分钟时间，她又试着调整表单的结构、进一步压缩查找时间。
正干得热火朝天，一个男声突然在她头顶问：“许总走了吗？”
钟艾抬起头，看到是一个长相很敦厚的男人，正微笑看着自己。
钟艾认得他，知道他是分管技术的副总郭浩。她站起来恭恭敬敬地说：“许总已经走了。我是新来的秘书，我叫钟艾。”
郭浩笑着问：“老总都走了，你这么晚了还不下班？”
钟艾觉得这个副总格外和气，瞬间对他产生了好感。她答道：“郭总，我正在弄电话簿呢。”
“电话簿？”郭浩问，“为什么要弄这个？”
钟艾说：“许总经常把电话打给基层员工，我们转接时查找得慢了就会被骂，我想如果用电脑来查就会快很多吧。”
郭浩笑着说：“许总不好伺候吧？”
“没有的事，许总人挺好的。”钟艾突然想起什么，对郭浩说：“郭总，我刚才在琢磨一件事：有没有什么办法，能让我在表格上输入一个员工的名字，立即就能查找到这个人的电话？”
郭浩说：“这个简单，我帮你装个新的表格工具就行了。”钟艾开心地跳起来说：“太好了！您可帮了我大忙！”郭浩笑了笑没说话，自己坐到电脑前，帮钟艾捣鼓起表格来。
看着郭浩认真地替自己摆弄电脑，钟艾心里忽然一热。没想到这个副总一点架子也没有，为人又这么热心。她又到茶水间去冲了两杯咖啡端出来，一杯递给郭浩，一杯自己喝。
郭浩喝了一口，说：“很香。”钟艾笑着说：“我不会泡咖啡，我平时只喝茶。许总对我泡的咖啡好像很不满意，您觉得难喝吗？”郭浩说：“我觉得很好喝啊！”钟艾又甜甜地笑了。
第一天上班，钟艾就加班到晚上12点多。今后的几天，只要一有空，钟艾就抓紧时间整理电话簿。得到的成果是，到了周五她就可以彻底告别了那两本笨重的电话簿，而且每转接一个电话只需要几秒钟。
孙露奇怪地看着钟艾，不明白她为什么短短一周就解决了电话簿的问题。不等她发问，钟艾笑说：“以前的秘书真的都死记硬背？她们都不会用电子表格吗？”
孙露觉得这个新秘书跟以前那些确实不太一样
